In Teams kann man über die Kalenderfunktion Besprechungen planen. Im Video wird genau gezeigt wie das funktioniert.

Teamsbesprechungen sind bis zu 300 Personen planbar. Sowohl interne wie auch externe Personen kann man problemlos einladen.

Besprechungsoptionen (2.45min) #

Besprechungsoptionen sollten bei externen Teilnehmern angepasst werden. Beispielsweise sollte man einstellen: Wartebereich umgehen – damit man nicht dauernd von Anfragen bombadiert wird und die Teilnehmer automatisch an der Besprechung teilnehmen können..

Auch können noch weitere Besprechungsotionen festgelegt werden, siehe im Video ab 3.30 min

Besprechungsteilnahme (5.30min) #

Im Video wird auch kurz erklärt wie Jemand an der Besprechung teilnehmen kann und wie seine Sicht aussieht.

Info für Anfragen ab 300 Teilnehmer #

Bei Anfragen für Veranstaltungen mit mehr als 300 Teilnehmer, steht die Medienwerkstatt euch gerne zur Verfügung.