Dimensionen der Kosten für Rekognoszierung und Abgabe:
- Reise
- Verpflegung
- Unterkunft
- Eintritte
- Spesen
Mit Rekognoszierung ist gemeint, dass die Unterkunft, die Umgebung des Lagers und geplante Aktivitäten im Vornherein gesichtet werden. Beispielsweise muss bei einem Zeltplatz überprüft werden, ob die Infrastruktur den Bedürfnissen der Teilnehmenden gerecht werden kann oder ob das Museum für einen Besuch mit der Klasse überhaupt geeignet ist. Hierzu müssen u.a. die Kosten für Reise, Verpflegung, Unterkunft und Eintritte eingerechnet werden, die diese Abklärung durchführen.
Um die abgeklärten Informationen zu sammeln und für die weitere Planung des Lagers nutzen zu können, wird ein Rekognoszierungsbericht verfasst. Dadurch kann die Budgetierung mit dem entsprechenden Geldaufwand in etwa abgeschätzt werden.
Die Pfadibewegung Schweiz bietet Vorlagen für den Rekognoszierungsbericht von Zeltlagern und Hauslagern an. Weitere Informationen zum Rekognoszierungsbericht finden sich im Pfadiwiki.
Nebst der Rekognoszierung müssen auch die Kosten für die Abgabe der Unterkunft einberechnet werden und dementsprechend Kosten für Reise, Verpflegung und Spesen.