Dimensionen der Kosten für Material:
- Verbrauchsmaterial
- Materialmieten
- Spiel- und Bastelmaterial
- Reparatur- und Ersatzmaterial
- Diverses
Nebst der Auflistung der Kosten für Rekognoszierung und Abgabe, der Kosten für die Unterkunft und weiteren Dimensionen sollte eine Liste für das benötigte Material zusammengetragen und die daraus entstehenden Kosten berechnet werden. Dafür müssen hauptsächlich die Kosten für Verbrauchsmaterial und Materialmieten identifiziert werden. Zusätzlich dazu kommen die Kosten für Spiel- und Bastelmaterial, Reparatur- und Ersatzmaterial, sowie Diversem wie der ausserordentlichen Verpflegung (z.B. Snacks am Casinoabend, Gewinnerpreis eines Programms). Nahrungsmittel der ordentlichen Verpflegung sind nicht Teil dieser Auflistung.
Kleinere Transporte können durch Leiter:innen oder Eltern erledigt werden. Grössere Transporte erfordern unter Umständen das Mieten eines zusätzlichen Fahrzeuges. Eventuell muss dafür ein Fahrer mit entsprechendem Führerschein angefragt und vergütet werden. Generell gilt die Regel, dass das Material wie auch der Transport so früh wie möglich organisiert wird.
Im Lager selbst sollte eine grosse Apotheke vorhanden sein, wie auch mehrere kleine mobile Apotheken für Leiter:innen. Die grosse Lagerapotheke kann von lokalen Apotheken gemietet werden. Zum Beispiel stellt die Apotheke Gossau eine Lagerapotheke für 10.- CHF zur Verfügung, wobei alle nicht gebrauchten Medikamente zurückgenommen und nicht verrechnet werden.
Spezielle Lagerformen erfordern spezielles Materialbudget:
So braucht es bei Lagern unterwegs, Wanderlagern und Velolagern Ausrüstung für Reparaturen von Material, Velos und Kleidern. Blasenpflaster müssen genügend eingeplant werden.
Bei Kennenlern-Lager, Hauslager und Abschlusslager müssen die Kosten von Unterrichtsmaterialien, Spielen und Geschenken eingerechnet werden.
Bei Zeltlagern müssen die Kosten für Sport- und Spielmaterial eingerechnet werden. Dazu gehören beispielsweise die Miete von Volleyball-/ und Badminton-Netzen, Toren, etc.