Dimensionen der Kosten für Unterkunft:
- Kurtaxe
- Mietvertrag
- Miete Unterkunft (Lage, Dauer, Saison oder nicht, etc.)
- Nebenkosten Unterkunft (Strom, Wäsche, Heizung, Wasser, etc.)
- zusätzliche Raummieten
- Endreinigung
- Versicherungen gegen Schäden
Ein sehr wichtiger und grosser Teil des Budgets macht die Unterkunft aus. Diese kann sich je nach Art des Lagers unterscheiden und damit auch verschieden teuer ausfallen. Auf der Webseite gruppenhaus.ch und gruppen-unterkuenfte.ch lassen sich Lagerhäuser für Gruppen finden.
Weitere Links zur Suche von Unterkünften finden sich unter der Rubrik Lagerorte.
Gemäss Riner und Fürst (2007, S. 7f.) gilt es, ein besonderes Augenmerk auf den Mietvertrag zu richten. Meist existiert bereits ein fertiger Mietvertrag für das gewählte Lagerhaus. Ein solcher Vertrag muss für jeden Lagerplatz und jedes Lagerhaus abgeschlossen werden.
Darauf sollten folgende Punkte ersichtlich sein:
- genaue Platzangaben (was benutzt werden darf und was nicht)
- Mietdauer und Datum
- Mietkosten
- Nebenkosten
- Preise für Zusatzleistungen wie Bezug von Brennholz, Waschstelle, Feuerstelle, etc.
- maximale Mehrkosten durch verursachte Landschäden
- spezielle Vereinbarungen (Benutzung Notunterkunft, Zufahrtsstrassen, Parkplätze, etc.)
- Adresse und Unterschrift von Mieter und Vermieter
Ins Gewicht fallen könnten vor allem die Mehrkosten durch Landschäden, da diese sehr hohe Beträge annehmen können. Weiter zu beachten ist, dass der Mietvertrag doppelt ausgefüllt und jeweils von beiden Parteien unterschrieben werden muss. Ein solcher schriftlicher Vertrag schützt vor unvorhergesehenem und beugt Missverständnissen vor.